Word Den Excele Çevirme

Word’ü Excel’e Dönüştürme: Kapsamlı Bir Kılavuz

Giriş

Word belgeleri ve Excel çalışma sayfaları, iş dünyasında yaygın olarak kullanılan iki önemli dosya türüdür. Bazen, Word belgesindeki verileri Excel’e aktarmamız gerekebilir. Bu, verileri analiz etmek, grafikler oluşturmak veya daha fazla işlemek için gerekli olabilir. Neyse ki, Word belgelerini Excel’e dönüştürmek için birkaç kolay yöntem vardır.

Yöntem 1: Kopyala ve Yapıştır

Bu, Word’den Excel’e veri aktarmak için en basit yöntemdir.

Word belgesindeki verileri seçin.
Kopyala (Ctrl + C).
Excel çalışma sayfasını açın.
Verileri yapıştırın (Ctrl + V).

Yöntem 2: Kaydet ve İçe Aktar

Bu yöntem, Word belgesini Excel’e uyumlu bir formatta kaydetmeyi ve ardından Excel’e içe aktarmayı içerir.

Word belgesini “Metin Dosyası (.txt)” veya “CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) (.csv)” olarak kaydedin.
Excel’i açın.
“Veri” sekmesine gidin.
“Veri Al” grubunda “Metinden/CSV’den” seçeneğini tıklayın.
Kaydettiğiniz metin veya CSV dosyasını seçin.
İçe aktarma ayarlarını yapılandırın ve “Yükle”yi tıklayın.

Yöntem 3: Tablolar Kullanma

Word belgelerinde tablolar, verileri yapılandırılmış bir şekilde düzenlemek için kullanılabilir. Bu tablolar, Excel’e kolayca aktarılabilir.

Word belgesinde bir tablo oluşturun veya seçin.
Tabloyu kopyalayın (Ctrl + C).
Excel çalışma sayfasını açın.
Tabloyu yapıştırın (Ctrl + V).

İpuçları

Verileri Excel’e aktarırken, hücre biçimlendirme ve formüllerin kaybolmaması için “Bağlantılı Veri Kaynağı” seçeneğini kullanın.
Verilerinizde başlıklar varsa, Excel’e içe aktarırken “Başlıklarımı” seçeneğini işaretleyin.
Verilerinizde boşluklar veya özel karakterler varsa, içe aktarmadan önce bunları temizleyin.

Faydalı Siteler ve Dosyalar