Gelen Kutusu Gmail – Gezginler

Gelen Kutusu Gmail: Üretkenliğinizi Artırmak İçin İpuçları ve Püf Noktaları

Gelen kutunuz, e-postalarınızı yönetmek ve üretkenliğinizi artırmak için önemli bir araçtır. Ancak, gelen kutunuzun dağınık ve düzensiz olması durumunda, işlerinizi takip etmek ve önemli e-postaları bulmak zor olabilir. Bu makalede, gelen kutunuzu düzenli ve üretken bir şekilde yönetmek için bazı ipuçları ve püf noktaları paylaşacağız.

1. Gelen Kutunuzu Düzenli Tutun

Gelen kutunuzu düzenli tutmak, önemli e-postaları bulmayı ve işlerinizi takip etmeyi kolaylaştırır. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

E-postalarınızı silin veya arşivleyin. Gereksiz e-postaları silin veya daha sonra okumak üzere arşivleyin.
E-postalarınızı etiketleyin. E-postalarınızı konu, proje veya gönderene göre etiketleyin. Bu, e-postaları daha kolay bulmanızı sağlar.
E-postalarınızı klasörlere taşıyın. E-postalarınızı farklı klasörlere taşıyın. Bu, gelen kutunuzu daha düzenli hale getirir.

2. Önemli E-postaları Önceliklendirin

Gelen kutunuzda önemli e-postalar varsa, bunları önceliklendirmeniz gerekir. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Önemli e-postaları yıldızlayın. Önemli e-postaları yıldızlayarak, bunları daha kolay bulabilirsiniz.
Önemli e-postaları üst sıralara taşıyın. Önemli e-postaları gelen kutunuzun üst sıralarına taşıyın. Bu, bunları daha kolay görebilirsiniz.
Önemli e-postalar için hatırlatıcılar ayarlayın. Önemli e-postalar için hatırlatıcılar ayarlayın. Bu, bunları unutmamanızı sağlar.

3. E-postalarınızı Yanıtlayın veya İlet

Gelen kutunuzda yanıtlamanız veya iletmeniz gereken e-postalar varsa, bunları hemen yapmalısınız. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

E-postaları yanıtlayın. E-postaları yanıtlayarak, gönderenlere geri bildirimde bulunabilirsiniz.
E-postaları iletin. E-postaları iletmek, bunları diğer kişilere gönderebilirsiniz.
E-postaları silin veya arşivleyin. E-postaları yanıtladıktan veya ilettikten sonra, bunları silin veya arşivleyin.

4. E-postalarınızı Zamanlayın

E-postalarınızı zamanlayarak, bunların belirli bir zamanda gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

E-posta yazma penceresini açın.
“Gönder” düğmesinin yanındaki oku tıklayın.
“Daha sonra gönder” seçeneğini seçin.
E-postanın gönderilmesini istediğiniz tarihi ve saati seçin.
“Gönder” düğmesine tıklayın.

5. E-postalarınızı Ara

Gelen kutunuzda belirli bir e-postayı arıyorsanız, bunu arama özelliğini kullanarak yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Gelen kutunuzun arama çubuğuna tıklayın.
Aramak istediğiniz kelimeleri yazın.
“Ara” düğmesine tıklayın.

6. E-postalarınızı Özelleştirin

Gelen kutunuzu özelleştirerek, bunu daha kişisel ve kullanışlı hale getirebilirsiniz. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Gelen kutunuzun temasını değiştirin.
Gelen kutunuzun yazı tipini değiştirin.
Gelen kutunuzun arka plan rengini değiştirin.
Gelen kutunuza imza ekleyin.

Faydalı Siteler ve İlgili Dosyalar