Excelde Tekrar Eden Verileri Bulma

Excel’de Tekrar Eden Verileri Bulma

Excel, verileri düzenlemek ve analiz etmek için kullanılan güçlü bir araçtır. Tekrar eden verileri bulmak, verilerinizi temizlemek ve analiz etmek için önemli bir adımdır. Tekrar eden verileri bulmak için Excel’de kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem vardır.

1. Koşullu Biçimlendirme Kullanma

Koşullu biçimlendirme, verilerinizdeki belirli koşulları karşılayan hücreleri vurgulamak için kullanabileceğiniz bir özelliktir. Tekrar eden verileri bulmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Tekrar eden verileri içeren hücreleri seçin.
“Giriş” sekmesine tıklayın.
“Koşullu Biçimlendirme” grubunda, “Yeni Kural” düğmesine tıklayın.
“Hücre Değeri” sekmesini seçin.
“Eşittir” koşulunu seçin.
Tekrar eden değeri girin.
“Biçim” düğmesine tıklayın.
Tekrar eden değerleri vurgulamak için bir biçim seçin.
“Tamam” düğmesine tıklayın.

2. Veri Doğrulama Kullanma

Veri doğrulama, kullanıcıların belirli bir hücreye girebileceği değerleri sınırlamak için kullanabileceğiniz bir özelliktir. Tekrar eden verileri önlemek için veri doğrulamayı kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Tekrar eden verileri içeren hücreleri seçin.
“Veri” sekmesine tıklayın.
“Veri Doğrulama” grubunda, “Veri Doğrulama” düğmesine tıklayın.
“Ayarlar” sekmesini seçin.
“Veri türü” olarak “Liste” seçeneğini seçin.
“Kaynak” alanına, tekrar eden değerlerin listesini girin.
“Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Eşsiz Değerleri Filtreleme

Eşsiz değerleri filtreleme, verilerinizdeki tekrar eden değerleri filtrelemek için kullanabileceğiniz bir yöntemdir. Eşsiz değerleri filtrelemek için aşağıdaki adımları izleyin:

Tekrar eden verileri içeren hücreleri seçin.
“Veri” sekmesine tıklayın.
“Sıralama ve Filtreleme” grubunda, “Filtre” düğmesine tıklayın.
Tekrar eden değerleri içeren sütunun başlığındaki oka tıklayın.
“Eşsiz Değerler” seçeneğini seçin.

4. PivotTable Kullanma

PivotTable, verilerinizi özetlemek ve analiz etmek için kullanabileceğiniz bir araçtır. Tekrar eden verileri bulmak için pivotTable kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Tekrar eden verileri içeren hücreleri seçin.
“Ekle” sekmesine tıklayın.
“PivotTable” grubunda, “PivotTable” düğmesine tıklayın.
“PivotTable Oluştur” iletişim kutusunda, “Yeni Çalışma Sayfası” seçeneğini seçin.
“Tamam” düğmesine tıklayın.
PivotTable alan listesinde, tekrar eden değerleri içeren sütunu sürükleyin ve bırakın.
PivotTable değer alanında, tekrar eden değerlerin sayısını gösteren bir ölçü seçin.

5. VBA Kullanma

VBA (Visual Basic for Applications), Excel’de görevleri otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz bir programlama dilidir. Tekrar eden verileri bulmak için VBA kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

“Geliştirici” sekmesine tıklayın.
“Kod” grubunda, “Visual Basic” düğmesine tıklayın.
VBA düzenleyicisi açılacaktır.
Aşağıdaki kodu VBA düzenleyicisine yapıştırın:

“`
Sub FindDuplicates()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim dict As Object
Dim key As Variant

Set rng = ActiveSheet.UsedRange
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

For Each cell In rng
    key = cell.Value
    If Not dict.Exists(key) Then
        dict.Add key, cell.Address
    Else
        MsgBox "Duplicate value found at " & cell.Address
    End If
Next cell

End Sub
“`

“Çalıştır” düğmesine tıklayın.

Faydalı Siteler ve Dosyalar