Excel De Aşağı Açılan Liste Oluşturma

Excel’de Aşağı Açılan Liste Oluşturma

Excel’de aşağı açılan listeler, kullanıcıların bir hücreye önceden tanımlanmış bir değerler listesinden seçim yapmalarına olanak tanıyan kullanışlı bir özelliktir. Bu listeler, veri girişini kolaylaştırır, hataları azaltır ve veri tutarlılığını sağlar.

Aşağı Açılan Liste Oluşturma Adımları:

Veri Kaynağı Oluşturma: Aşağı açılan listede kullanılacak değerleri içeren bir veri kaynağı oluşturun. Bu değerler başka bir çalışma sayfasında, başka bir Excel dosyasında veya bir tabloda olabilir.
Veri Doğrulama Uygulama: Aşağı açılan listeyi oluşturmak istediğiniz hücreleri seçin. Ardından “Veri” sekmesine gidin ve “Veri Doğrulama” seçeneğine tıklayın.
Ayarların Yapılandırılması: “Veri Doğrulama” iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapılandırın:
- Doğrulama Türü: “Liste”yi seçin.
- Kaynak: Veri kaynağının konumunu girin (örneğin, “=DiğerSayfa!$A$1:$A$10”).
Tamam’a Tıklayın: Ayarları kaydetmek ve aşağı açılan listeyi oluşturmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

İpuçları:

Adlandırılmış Aralık Kullanma: Veri kaynağı olarak adlandırılmış bir aralık kullanmak, listeyi yönetmeyi ve güncellemeyi kolaylaştırır.
Bağımsız Listeler Oluşturma: Birden fazla aşağı açılan liste oluşturmanız gerekiyorsa, her liste için ayrı veri kaynakları kullanın.
Hata Mesajları Ekleme: Kullanıcılar geçersiz değerler girdiğinde görüntülenen özel hata mesajları ekleyebilirsiniz.
Bağlantılı Listeler Oluşturma: Bir aşağı açılan listedeki seçim, başka bir aşağı açılan listedeki değerleri etkileyebilir. Bu, “Dolaylı” işlevini kullanarak yapılabilir.

Faydalı Siteler ve Dosyalar: