Excel Dosyalarını Birleştirme

Excel Dosyalarını Birleştirme: Kapsamlı Bir Kılavuz

Excel, verileri yönetmek ve analiz etmek için yaygın olarak kullanılan güçlü bir araçtır. Birden fazla Excel dosyasındaki verileri birleştirmek, büyük veri kümelerini yönetmek ve kapsamlı analizler yapmak için gerekli olabilir. Bu makale, Excel dosyalarını birleştirmek için çeşitli yöntemleri açıklayacak ve konuyla ilgili faydalı kaynaklar sağlayacaktır.

Yöntem 1: Veri Birleştirme Sihirbazı

Veri Birleştirme Sihirbazı, Excel’de dosyaları birleştirmenin en kolay yoludur. Bu sihirbaz, kullanıcıları birleştirme işlemi boyunca adım adım yönlendirir ve karmaşık formüller veya kodlama gerektirmez.

1. Birleştirmek istediğiniz tüm Excel dosyalarını açın.
2. Birincil dosyayı (birleştirilmiş verileri içerecek dosyayı) seçin.
3. “Veri” sekmesine gidin ve “Veri Al” grubunda “Diğer Kaynaklardan” seçeneğine tıklayın.
4. “Veri Birleştirme Sihirbazı”nı seçin ve “İleri”ye tıklayın.
5. Birleştirmek istediğiniz dosyaları seçin ve “İleri”ye tıklayın.
6. Birleştirme anahtarını (her iki dosyada da eşleşen sütun) seçin ve “İleri”ye tıklayın.
7. Birleştirme türünü (tüm kayıtlar, eşleşen kayıtlar veya eşleşmeyen kayıtlar) seçin ve “İleri”ye tıklayın.
8. Birleştirilmiş verilerin yerleştirileceği konumu seçin ve “Tamam”a tıklayın.

Yöntem 2: SUMIF İşlevi

SUMIF işlevi, birden fazla dosyadan belirli bir kritere göre verileri toplamak için kullanılabilir. Bu yöntem, birleştirme anahtarının her iki dosyada da benzersiz olması gerektiğinde yararlıdır.

1. Birleştirilmiş verileri içerecek yeni bir Excel dosyası oluşturun.
2. Birleştirme anahtarını içeren bir sütun oluşturun.
3. Birleştirilecek verileri içeren sütunlar için aşağıdaki formülü kullanın:

=SUMIF(Dosya1!A:A,A2,Dosya1!B:B)

Burada:

• Dosya1, birleştirilecek dosyanın adıdır.
• A:A, birleştirme anahtarının bulunduğu sütundur.
• A2, birleştirilmiş dosyadaki birleştirme anahtarının değeridir.
• B:B, birleştirilecek verilerin bulunduğu sütundur.

Yöntem 3: Power Query

Power Query, Excel’de verileri dönüştürmek ve birleştirmek için güçlü bir araçtır. Bu yöntem, daha karmaşık birleştirme işlemleri için uygundur.

1. “Veri” sekmesine gidin ve “Veri Al” grubunda “Diğer Kaynaklardan” seçeneğine tıklayın.
2. “Boş Sorgu”yu seçin.
3. “Dosya” sekmesine gidin ve “Veri Al” grubunda “Dosyadan” seçeneğine tıklayın.
4. Birleştirilecek dosyaları seçin ve “Aç”a tıklayın.
5. Her dosya için, “Dönüştür” sekmesine gidin ve “Birleştir” grubunda “Birleştir” seçeneğine tıklayın.
6. Birleştirme anahtarını seçin ve “Tamam”a tıklayın.
7. Birleştirilmiş verileri içerecek yeni bir Excel dosyası oluşturun.
8. “Veri” sekmesine gidin ve “Veri Al” grubunda “Diğer Kaynaklardan” seçeneğine tıklayın.
9. “Boş Sorgu”yu seçin.
10. “Power Query” sekmesine gidin ve “Getir” grubunda “Birleştirilmiş Sorgular” seçeneğine tıklayın.
11. Birleştirilmiş sorguyu seçin ve “Yükle”ye tıklayın.

Faydalı Kaynaklar

• Microsoft Desteği: Excel’de Çalışma Kitaplarını Birleştirme
• Exceljet: Excel’de Dosyaları Birleştirme
• Chandoo: Excel’de Birden Fazla Dosyayı Birleştirme
• Power Query M Kodları: Birleştirme İşlemleri

Sonuç

Excel dosyalarını birleştirmek, büyük veri kümelerini yönetmek ve kapsamlı analizler yapmak için önemli bir beceridir. Bu makalede açıklanan yöntemler, kullanıcıların ihtiyaçlarına ve veri kümelerinin karmaşıklığına göre dosyaları birleştirmelerine olanak tanır. Veri Birleştirme Sihirbazı, basit birleştirmeler için uygunken, SUMIF işlevi ve Power Query daha karmaşık işlemler için kullanılabilir. Bu yöntemleri kullanarak kullanıcılar, verilerini verimli bir şekilde birleştirebilir ve daha iyi kararlar almak için kapsamlı analizler yapabilir.