Excelde Mükerrer Kayıtları Bulma

Excel’de Mükerrer Kayıtları Bulma: Kapsamlı Bir Kılavuz

Excel, büyük veri kümelerini yönetmek ve analiz etmek için güçlü bir araçtır. Ancak, mükerrer kayıtlar veri bütünlüğünü bozabilir ve analizleri zorlaştırabilir. Bu makale, Excel’de mükerrer kayıtları hızlı ve verimli bir şekilde bulmanıza yardımcı olacak kapsamlı bir kılavuz sağlayacaktır.

Mükerrer Kayıtların Nedenleri

Mükerrer kayıtlar çeşitli nedenlerle oluşabilir:

Veri giriş hataları
Verilerin birden fazla kaynaktan birleştirilmesi
Verilerin kopyalanması ve yapıştırılması

Mükerrer Kayıtları Bulma Yöntemleri

Excel’de mükerrer kayıtları bulmak için çeşitli yöntemler vardır:

1. Koşullu Biçimlendirme

Veri sekmesine gidin.
Koşullu Biçimlendirme > Yinelenen Değerleri Vurgula‘yı seçin.
Mükerrer kayıtlar, seçtiğiniz renge göre vurgulanacaktır.

2. Veri Doğrulama

Mükerrer kayıtları önlemek için veri doğrulama kuralları oluşturabilirsiniz.
Veri sekmesine gidin.
Veri Doğrulama‘yı seçin.
Özel kuralını seçin ve “Eşsiz” değerini girin.

3. Eşsiz İşlev

EŞSİZ işlevi, bir aralıktaki benzersiz değerleri döndürür.
Mükerrer kayıtları bulmak için aşağıdaki formülü kullanın:
=EŞSİZ(A1:A100)

4. PivotTable

Ekle sekmesine gidin.
PivotTable‘ı seçin.
Mükerrer kayıtları bulmak için alanları satır veya sütun etiketlerine sürükleyin.

5. Power Query

Veri sekmesine gidin.
Veri Al > Diğer Kaynaklar > Boş Sorgu‘yu seçin.
Mükerrer kayıtları bulmak için aşağıdaki M formülünü kullanın:
= Table.Distinct(#"Tablo Adı")

Mükerrer Kayıtları Kaldırma

Mükerrer kayıtları bulduktan sonra, bunları aşağıdaki yöntemlerle kaldırabilirsiniz:

Sil tuşunu kullanın.
Filtre özelliğini kullanarak mükerrer kayıtları seçin ve ardından Sil‘i tıklayın.
Veri sekmesine gidin.
Çoğaltmaları Kaldır‘ı seçin.

İlgili Kaynaklar

Sonuç

Excel’de mükerrer kayıtları bulmak ve kaldırmak, veri bütünlüğünü sağlamak ve analizleri kolaylaştırmak için çok önemlidir. Bu kılavuzda açıklanan yöntemleri kullanarak, mükerrer kayıtları hızlı ve verimli bir şekilde bulabilir ve kaldırabilir, böylece daha doğru ve güvenilir sonuçlar elde edebilirsiniz.